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Cloud, ERP und E-Shop – alles aus einer Hand

von myfactory Software Schweiz AG am 11.05.2021, 2 min Lesezeit
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KMU sprechen in Sachen Digitalisierung eine deutliche Sprache: IT-Lösungen müssen «ready for business» sein. Das heisst, einfach anzuwenden, sicher, leistungsfähig und wartungsfrei. Der Aufwand muss gering und der Nutzen gross sein. Wunschdenken? Keineswegs. Mit der Kombination aus Cloud, ERP und E-Shop erfüllt die webbasierte ERP-Software myfactory alle Kriterien als Gesamtpaket aus einer Hand und mit Business-Booster-Effekt für KMU: Höhere Wettbewerbsfähigkeit, mehr Handlungsspielraum, neue Geschäftsmöglichkeiten.


Die Digitalisierung bietet KMU zahlreiche Vorteile. Eine strategisch geplante Herangehensweise ist dabei Voraussetzung. Ansonsten ist der Wildwuchs wortwörtlich vorprogrammiert. Anwendungen müssen perfekt miteinander verzahnt sein. Nur eine tiefe Integration liefert die Basis für durchgängig digitalisierte Prozesse.

 

Konzentration der digitalen Mittel

Für jeden Anwendungsbereich gibt es unzählige Lösungen. Die Auswahl der geeigneten Tools ist dabei genauso schwierig, wie der Unterhalt einer heterogenen Systemlandschaft. Empfehlenswert ist die Konzentration der eingesetzten, digitalen Mittel auf eine überschaubare Anzahl. Weniger ist mehr… sofern die einzelnen Applikationen auch den erforderlichen Funktionsumfang bieten können. Das erhöht gleichzeitig die Erfolgsaussichten, die gewählten Lösungen auf Dauer im Griff zu haben.

 

ERP als Basis für Digitalisierung

Prozessunterstützung, Kollaboration und Datenverwaltung sind die Hauptgründe, warum sich KMU für ein ERP-System entscheiden. Es ermöglicht effiziente Arbeitsabläufe in den Fachabteilungen, interne und externe Zusammenarbeit sowie eine transparente Informationsgrundlage. Das ERP stellt die entsprechenden Funktionen und eine zentrale Datenbasis zur Verfügung. Kurz, es liefert die Basis für die Digitalisierung von Unternehmensprozessen.

 

Cloud reduziert Systemkomplexität

Die Vielfalt unterschiedlicher Prozesse, Stamm- und Bewegungsdaten, Dokumenten usw. führt dazu, dass die Einführung und der Betrieb eines ERP-Systems zu den anspruchsvollsten IT-Aufgaben zählen. Die Bereitstellung einer leistungsfähigen und sicheren Systemumgebung ist komplex. Dank der Cloud lässt sich diese Systemkomplexität deutlich reduzieren. Dadurch können auch kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung die Vorteile einer professionellen ERP-Software nutzen.

 

Integration des E-Shops als Muss

Die Bedeutung des Onlinehandels nimmt laufend zu. Viele KMU nutzen einen E-Shop als Verkaufskanal. Die Integration in das ERP-System ist dabei von grossem Vorteil, da weitgehend dieselben genutzt werden, wie zum Beispiel Kunden, Produkte, Konditionen oder identische Informationen und Funktionen benötigt werden (z.B. Preisfindung, Belegdruck-/layout, Kontakthistorie). Ein Zusammenführen von ERP-System und E-Shop ist nicht nur aus Effizienzgründen ein Muss, sondern bietet die Möglichkeit für Multichannel-Konzepte und eine 360-Grad-Kundensicht.

 

Cloud, ERP und E-Shop aus einer Hand

Die Vorteile einer Integration aller relevanten IT-Themen in einem Gesamtpaket lassen sich wie folgt zusammenfassen:

 

  • Nutzung digitaler Tools zur Produktivitätssteigerung
  • Entlastung von systemtechnischen Aufgaben
  • Neue (digitale) Geschäftsmodelle und Arbeitsformen
  • Realisierung von Multichannel-Konzepten
  • Skalierbarkeit hinsichtlich Lösungsumfang und Anzahl User
  • Datensicherheit durch professionelle Infrastruktur (Hochsicherheitsrechenzentren)
  • Ein einziger Ansprechpartner für Business Software

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